淄博：三措并举夯实交易档案管理根基

山东淄博：三措并举夯实交易档案管理根基

本报讯 今年以来，山东省淄博市公共资源交易中心（以下简称交易中心）精准施策，通过制度筑基、科技赋能、规范存储三项举措，夯实交易档案管理根基，构建起科学规范、高效安全的交易档案管理体系，为各类利用主体提供便捷、高效的档案服务。

建章立制固根本，构建规范管理新机制。交易中心将制度建设作为交易档案管理规范化的核心支撑，通过深入调研、广纳意见，修订完善《淄博市公共资源交易中心交易档案管理办法》，对归档时间、保管期限、利用权限等关键要素进行精细化规范。同时，构建“全链条、全覆盖”责任体系，将交易档案收集、整理、归档、保存、利用、移交等各环节责任细化到科室、落实到岗位，形成环环相扣、层层负责的闭环管理机制，为交易档案管理规范化、科学化提供有力制度保障。

科技赋能提质效，打造智慧管理新模式。聚焦交易档案管理数字化转型，交易中心加大技术创新力度，对电子档案管理系统进行迭代优化。新系统升级了电子化流转、智能化归档功能，实现交易资料“自动抓取、有序分类、智能归档”，大大减少人工操作和纸质依赖。同时，实现了按需授权、操作留痕、全程追溯，为交易档案信息安全与操作合规筑起了坚实的技术屏障，管理效能显著提升。

规范存储保安全，筑牢档案保管新防线。交易中心对标“七防”要求，高标准建成电子档案室。室内配备电子档案管理系统、自动刻录机、智能光盘柜、温湿度调控等软硬件设施设备，实行“双载体保存、三套数据备份”机制，确保交易档案保管安全可靠。同时，系统依据交易档案档号自动生成归档目录，确保交易档案分类清晰、存放有序、检索便捷，有效保障了档案实体的长期安全存储。

                （周士庆）

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