做好招标代理“工夫在诗外”
【大咖说】
做好招标代理“工夫在诗外”
——访北京北咨招标有限公司副总经理吴振全
■ 本报记者 杨文君
作总结、写文章、搞理论研究……这些在大多数人看来略显乏味的事情,却是北京北咨招标有限公司副总经理吴振全的“家常便饭”,正是基于这一爱好,从业十余年的他,对招标代理行业有着更深入的认识,掌握着自己的一套方法论。工作十余载,他撰写的招标代理主题论文近100篇,其中关于政府采购的有数十篇。
理论源于实践,吴振全撰写的论文都是源自他在实践中发现的问题。他说:“我观察到,很多招标代理从业人员对法律法规的理解只停留于表面,对于很多事情为什么要这么做,缺乏思考。”
正如吴振全所说,在招标活动中,代理机构受招标人委托,代其组织招标与采购活动。项目管理咨询机构同样接受建设单位委托,从项目管理角度对招标代理服务实施专业管理。在实践中,无论是招标人、招标代理机构,还是项目管理咨询机构,在处置招标问题上,常常机械照搬法律条款,对法条理解趋于表面化,致使在关键问题上未能坚守原则和底线,处置方式也不够灵活。
正所谓知其然还要知其所以然。吴振全认为,对于实践中遇到的问题,要多思考,由表及里,探寻解决办法。提及这些,吴振全把招标代理的问题、特性、执行方法总结在了自己的论文中。
理论既源于实践,又指导实践,让记者印象深刻的是,吴振全总结了招标的五个本质和七个作用。他认为,这对于做好招标代理工作起着纲领性的作用。
招标的五个本质,即强制性、缔约性、程序性、时效性、竞争性。其中,强制性是招标活动公正原则确立的原因,缔约性是诚实信用原则确立的根源,程序性是招标活动公开原则实现的基础,时效性则反映出招标程序环节受时间约束的性质,而竞争性更是以招标活动公平性原则为前提。
七个作用即确定中标单位、形成招标人与中标人间的管理关系、落实管理要求、形成合同条件、履行法定义务、形成合同价格、获取超值回报。其中,获取超值回报是指引导投标人充分发挥自身优势,使中标人围绕项目管理实际需要展现其自身价值,形成有利于落实全过程管理要求的超值投标回报。
“招标活动的本质特性是鲜明的,其所具备的管理潜能是无限的。”吴振全表示,招标代理人员应充分意识到其在建设项目管理中所发挥的巨大作用,深刻认识其作为实现项目管理策划、落实全过程管理要求的最根本手段的意义。以此为基础,努力组织好招标活动,做好招投标管理工作,将项目全过程管理思想与招投标活动充分融合,引导招投标活动在项目管理过程中发挥更大的作用。
吴振全还说:“如果代理从业人员能够透过现象看本质,看到招标在项目中发挥的作用,很多问题就会迎刃而解,同时,也不会发出‘代理就是走走程序’的抱怨。”
提及此,吴振全想起了多年前碰到的一个案例。某高校新址建设项目,资金来源为全额政府固定资产投资,校方是建设单位。该项目已取得发展改革部门关于本项目可行性研究报告的批复。招标方案核准意见显示校方为该项目招标人。项目前期,校方以招标人角色组织完成了勘察、设计招标。而后,由于种种原因,项目转而采用代建制模式实施,即由地方教育行政主管部门作为代建委托人,由专业项目管理咨询机构作为代建单位,校方则作为使用单位。上述三方共同签订了代建委托协议。
在该建设项目施工总承包招标开始前,校方向代建单位提出:既然项目采用代建制模式,理应由代建单位作为招标人组织开展后续招标活动,校方角色已经转变为使用单位,不宜再作为招标人,也不应再承担招标人的任何责任。但代建单位则认为:既然相关行政主管部门已经核准校方作为招标人,按照法律规定,招标人角色不能转变,校方仍应作为招标人且履行法定义务。对此,校方和代建单位出现了分歧,项目施工总承包招标一度停滞。
“这就是一个没有认识到招标作用和本质,以及没有摆正位置、认清角色的问题。”吴振全说。
在本案例中,项目由校方发起立项并作为建设单位,主管部门核准校方为招标人,标志着该项目主体角色已经确定,且不因项目建设组织模式变化而改变。在代建制模式下,招标管理应秉承建设单位授权代建单位的原则。
其实,这并非个案。在实践中,很多单位将自身招标人角色转移至代理机构,并委托代理机构全权代其组织招标或开展招标管理工作。这么做是无效的,违背了政府采购法和招标投标法的立法初衷,使招标人无法依托招标构建管理协同局面,可能使得项目管理与实施过程脱节。
当前,我国以供给侧结构性改革为主线的经济发展正经历着质量、效率和动力三大变革,大数据、云计算、区块链、物联网等新技术驱使代理服务、咨询业态快速转变,项目建设品质要求越来越高,科学管理需求愈加强烈,全过程咨询服务推动传统单项业务集成融合,代理、咨询行业发展正加速向高质量迈进。
对此,吴振全建议,电子化招投标对以程序为主导的传统招标代理业务构成挑战,招标代理业务需通过变革谋求新出路、实现新价值。招标活动具有丰富的固有本质与内在特性,在促进市场高效交易、确保资源合理配置及实现项目科学管理等方面具备强大潜能。为此,有必要明确招标代理业务变革方向,加快发展步伐,从而助力实现招标代理行业高质量发展。
真金百炼。吴振全相信,总结、提炼是一种很好的习惯。希望代理从业人员不要在项目中单纯地走过场,而是要多思考、多学习、多锻炼。
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责任编辑:LIZHENG
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