服务理念渗透到每一个环节

◎ 本报记者  吴敏

近日，在朝阳区财政局举办的政府采购协议定点供应商培训会上，记者了解到朝阳区财政局在报表填写上将采用新方式——供应商只需每月在网上填报电子版的报表，在年终的时候报一张单位盖章、法人签字的纸质表格到财政局即可，这种做法极大地方便了供应商。

记者全程参与了整个培训活动，感受到了朝阳区财政局“细化服务、处处为供应商着想”的理念已贯穿到工作的每一个环节。

“朝阳式”报表填写

据悉，朝阳区每年都会举办供应商培训会，每次培训会都会有一个新主题。本次的培训会主要是对供应商填报报表进行培训，同时向供应商传达财政部门近期将要出台的一些新措施。

培训活动为期1天，上午是货物类协议定点供应商的报表填报培训，下午是服务类协议定点供应商的报表填报培训。

据介绍，电子报表的填写是朝阳区今年的一个创新。报表管理是朝阳区采购办对供应商管理的重要抓手，通过报表一方面让监管者和供应商更加了解自己的销售情况，另一方面能够映射出采购人对供应商商品和服务等方面的认可度。报表的上报质量也是供应商考核体系中的量化指标之一，为下一年度择优选择供应商提供重要依据。该区财政部门在朝阳区政府采购网上应用1套供应商报表填报的电子化系统，要求供应商在完成1单采购后就在网上填报这单采购的基本情况。

那么，为什么要举办填报报表的专门培训活动呢？据介绍,供应商通过网上填报报表以后，财政部门将更容易对各种类别的供应商销售情况进行管理和统计，这样协议定点供应商采购数额和占整个此类采购的比例就会显示出来了。如果1年下来，某协议供应商没有获得采购量，那么财政部门将在下年的协议定点公开招标的时候，将报表作为对定点供应商考核的重要依据。今年，由于此系统刚刚应用，性能不稳定，供应商报表填报情况不好，朝阳区财政部门专门针对供应商如何填报报表举办了此次培训会。

记者看到了鼎奇龙华膳园酒店带来的今年1月-10月份的报表。该酒店来参加培训的小王在接受记者采访时说：“通过报表填写能够很清楚地看到我们整个销售情况，我们酒店今年接待朝阳区采购人的生意大概是120万元左右，总共接待了41次。”

务实服务 传导政策

培训开始前，一群供应商围着第一排的桌子在填着什么。记者走近一看，是一张签到表，上面有与会者单位名称和联系方式等信息。

据了解，朝阳区财政部门对供应商、代理机构和采购人的培训，一直非常严密周到，每次签到，来参加培训的人必须负责将培训内容带回去传达给各单位负责人。这样培训才能有效果。

在培训会上，每一个细节都能够体现出朝阳区财政局对政府采购工作的务实态度。

下午13：30分，定点服务供应商培训活动准时开始。朝阳区财政局相关负责人首先向供应商介绍了朝阳区财政局政府采购办公室关于协议定点经办人的分工，接着他向供应商传达了一个好消息：截至今年10月份，朝阳区今年来的财政收入率先突破200亿元大关，政府采购总支出相应会有所提高。同时，这位负责人嘱咐供应商，年末将至，不要忘了催着采购人把结算单报上去，把钱拿到手。

朝阳区财政局对供应商开展的培训活动，也是向供应商传导有关政策的途径之一。记者在会上得知，朝阳区明年将出台修订后的《定点供应商考核办法》，该办法把报表填报作为考核供应商的重要手段之一，如果到期不填报报表，系统将自动对该供应商进行扣分。这些考核结果都将挂在外网上，真正对供应商起到考核作用。

另外，培训活动中还向与会者传达了《关于将企业安全生产标准化等级情况作为朝阳区车辆维修采购优先采购条件的通知》。

在各种政策等向供应商传达完后，中科软科技股份有限公司的技术人员王均给供应商详细讲解了报表的网上填报程序。

培训活动结束之后，车辆维修类供应商、3联拓集团的小石告诉记者：“作为政府采购供应商，我们每次培训必到，通过培训会我们可以了解政府采购监管的政策动向，朝阳的培训会没有废话，时间也不长，很务实，对供应商很有用！”