联合国如何开展市场调查
【聚焦联合国采购】
联合国如何开展市场调查
市场调查是一项在市场上寻找合适的产品和服务,以及适合提供这些产品和服务的合格供应商的活动。市场调查通常与编制采购计划或填写申购单同时进行。联合国组织认为,市场调查有助于采购干事更深入地了解市场,包括制定符合实际的采购预算、价格和非价格评估因素等。
联合国市场调查的可用信息来源主要涵盖以下四个方面:一是内部信息,包括当地编制的名册、以往合同、同一领域内曾经入围的供应商名单、咨询同事和申购人等;二是联合国全球市场(United Nations Global Marketplace),在这里可以查找关于其他机构正在采购什么的信息,还可以获得一份全面的全球供应商名册;三是网上引用,包括附有产品和服务参考资料的外部供应商名册、由世界银行和美洲开发银行维护的咨询公司数据库、欧盟每日电子标讯等;四是其他可用信息,包括商会、贸易代表团、常驻代表团、研究和咨询组织、金融服务提供商编制的报告等。
市场调查所需的工作量取决于需求的价值、风险、复杂性等。对于小型采购项目,市场调查可能仅限于搜索现有名册、参考以往类似的合同。对于大型或更复杂的采购项目,市场调查还需要进行广泛的市场分析。市场分析可以帮助采购单位了解市场如何运作、市场走向、市场竞争力、主要供应商及其创造的价值等。
除了前述信息来源外,联合国组织认为,在必要时可以对关键人物进行全面的调查和采访。部分联合国组织还会发出信息邀请书作为市场调查的一部分,用于希望提供从技术开发到价格指示的任何信息。既可以公开发出,也可以定向发送给已知供应商,这取决于待获取的信息类型和市场水平。此外,在需求调查方法中,征求意向书是一种成本效益较高的方法,可以广泛传播需求,并确定特定商品、服务或工程的潜在供应商。
联合国组织强调,在市场调查期间,既要确保不会通过前期信息让供应商获得优势,也要注意不能给供应商留下他们获得合同机会增加的印象。
(编译/张舒慧)
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