把错误拦在“门”外

【聚焦政府采购数字化创新实践】

把错误拦在“门”外

——山东省日照市上线政府采购信息发布智能自检系统纪实

■ 本报记者 张明柳

  通 讯 员 顾世鑫

“系统上线后，简直就像多了个得力助手，不仅工作量减轻了，一些咬文嚼字的难题也破解了。拿不准用‘必须’还是‘必需’时，系统会根据上下文内容，给出提示。”山东东德项目管理有限公司经理安慧口中所说的系统，是山东省日照市近日正式上线运行的“信息同步检测纠错系统”（以下简称系统）。

“这是山东省内首次实现信息发布前智能自检、智能提示纠错、纠错后发布的闭环信息管理。系统无需委托第三方机构即可单独开展检测，为政府采购相关主体提供多场景、多维度的信息检错服务，确保政府采购信息发布合法、准确。”山东省日照市财政局相关负责人告诉记者。

原来，在政府采购信息发布的日常监管中，日照市财政局的工作人员发现了很多影响信息发布准确性和及时性的共性问题，例如，错别字、敏感字导致多次返工，重复工作；遭受网络攻击而造成的网络链接失效的情况难以避免，导致文件里的网络链接打开总是提示错误……

与此同时，采购人和代理机构也叫苦不迭。“我们的项目经理制作完招标文件后，会对招标文件进行反复检查，即便如此，也不能保证在敏感字眼、隐私信息及错别字等内容方面做到‘零差错’。这些不仅造成了很多不必要的重复工作，甚至有时还会因错别字等方面引起歧义，在投标过程中给投标人产生错误导向，给招标人、招标代理公司造成不必要的询问、质疑甚至投诉。”安慧告诉记者。

为了规范政府采购信息发布工作，提高信息发布质量，减轻采购人和采购代理机构的压力，日照市决定运用大数据来赋能，即构建一个全自动信息自检系统。

目标有了，具体如何做？接地气的调研中总会找到答案。系统建构期间，日照市财政局广泛深入调研并征求了采购人、公共资源交易部门、采购代理机构、供应商等多方意见。根据调研情况，对原有信息错误的情况和类型进行归类统计，并明确了事前纠错这一基本原则，即将系统信息检测环节进行前置，采购人或采购代理机构发布信息前，必须进行信息检测，以压实信息发布人主体责任。系统在采购需求、采购公告、中标（成交）公示等重点环节设置信息检测节点，为采购信息的发布设置“关卡”，通过检测“关卡”后方可正式发布信息，成功将错误信息、违规内容拦截在信息发布之前。

记者了解到，系统构建了全面的信息检错机制，除支持错敏词检测外，还增加了隐私信息检测、政治性和技术性审查检测维度，写、审、校多环节齐发力，力争实现“零差错目标”，全方位保障信息发布内容的准确性、合规性。同时，还开设网站错误、失效链接扫描功能，保障链接有效。完成智能化检测后，系统会提供错误类型和错误定位，采购人或采购代理机构根据反馈信息进行点对点修改，修改正确后方能发布信息。

“例如，在‘采购公告’制作模块，当采购公告制作完成、提交审核之前，点击页面左上角的‘检测’按钮，系统就会对公告内容进行自动检测。”安慧向记者举例展示系统如何操作，介绍间隙还多次为系统点赞：“借助系统不仅提高了我们项目经理的工作效率，也保证了信息发布内容的准确率，使各个环节都更合理规范。”

除了事前检测，日照市财政局还积极挖掘检测结果的数据价值，最大限度地赋能监管工作。据介绍，系统可实现对政府采购信息检测结果的自动分类汇总，统计维度涵盖错别词数量、页面分布情况、错误类型等，并基于结果自动生成检测报告，为政府采购监管提供参考。

“系统运行一段时间后，我们还将根据具体使用情况，进一步迭代优化，使得检测内容更充实、操作流程更顺滑。下一步，有望在全省进行推广。”上述负责人告诉记者。

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