泰州市姜堰区：创新政采电子档案管理模式

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江苏泰州市姜堰区：创新政采电子档案管理模式

本报讯 今年以来，江苏省泰州市姜堰区行政审批局在实现集中采购项目全流程电子化的基础上，积极探索电子化档案管理模式，以规范化、节约化为导向，促进政府采购档案管理工作提质增效。

姜堰区政府集中采购项目电子档案涵盖了采购过程的各个环节，分为以下几个方面：一是项目的采购文件，以及参与项目的各供应商的投标（响应）文件的电子档；二是相关采购主体签署的电子文件，如：委托代理协议、采购人诚信承诺书、采购文件确认函、电子中标通知书等；三是采购流程中关键节点的佐证材料；四是开评标现场活动的全程录音录像资料。

在实现存储空间节约化方面，姜堰区行政审批局将每个项目的电子档案信息都浓缩至一两张光盘之中，而项目的纸质档案部分仅限于少许的原件材料。

为实现档案管理规范化，姜堰区行政审批局一方面将档案保管规范化。每份电子资料上以光盘贴的方式标记项目名称、编号、采购单位等关键信息；另一方面，将档案交接规范化。项目负责人将每个项目的纸质、电子档案归集完毕后，会及时将资料移交至负责档案管理的相关科室，由专人接收保管，同时建立档案交接台账。

（李诚）

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