磁县:采购档案管理实现精准化规范化

河北省磁县:采购档案管理实现精准化规范化

本报讯  河北省磁县围绕政府采购档案管理规范化、常态化、长效化，按照“装订整齐美观、目录清晰了然、内容真实准确、分类编排有序、材料翔实完整、保管安全妥当”的管理标准，不断完善规章制度,规范管理程序，加强硬件建设，逐步形成了一整套采购档案管理工作机制,有力地促进了政府采购工作的开展。

一是健全制度体系。结合实际和上级要求进一步健全政府采购档案管理相应的规章制度进行规范。并采取专人保管、登记造册的办法，进行条理化的分类、排列、编目。二是规范分类管理。全面掌握各类供应商的有关资料，分门别类纳入政府采购信息资料库。同时，建立详实的“评标委员会”专家评委库，按照不同行业的采购需求，建立相应的专业技术人员档案。三是强化管理措施。采购档案日常由专人负责管理，在建立和完善各项内部制度的基础上，邀请县档案馆专业人员帮助分类、整理、立卷。四是提升硬件设施。在搞好制度建设的同时，不断加大对档案管理工作的硬件投入，专门配备了政府采购档案室。五是强化业务培训，切实提高政府采购档案规范化管理水平。

（陈玉障）

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