苏州：一个月完成去年采购材料归档

苏州：一个月完成去年采购材料归档

该市发文对档案管理工作提出明确要求

本报讯 记者昝妍报道 日前，苏州市财政局发布了《关于做好2017年度苏州市级政府采购档案材料归档工作的通知》（以下简称《通知》）。按照《通知》要求，该市代理机构需在2018年3月15日至4月15日内递交2017年度政府采购档案材料，进行归档管理。此举将加强政府采购的档案管理、有效保护和利用好政府采购档案资源。

“随着政府采购工作不断向纵深发展，采购范围日益扩大，采购数量显著增加，随之而来的采购档案也越来越多。加强各级各部门对政府采购档案的管理，这项基础工作不容忽视。”苏州市财政局政府采购监督管理处相关负责人表示，根据《江苏省政府采购档案管理暂行办法》和《关于明确政府采购档案管理有关规定的通知》相关规定，苏州市财政局政府采购监管处从四个方面对全市级政府采购档案材料的归档工作提出具体要求，包括：归档项目范围、档案材料内容、档案整理要求和归档时间地点。

对于归档项目范围，《通知》提出，2017年苏州市级政府采购项目（编号为2017年的资金核定表）、在苏州市级政府采购平台完成采购的部省属单位政府采购项目、未达到公开招标数额的工程类项目均需报送完整的归档资料。同一资金核定表的废标相关资料，需与最后中标（成交）的项目档案一同归档。达到公开招标数额及以上的工程类项目不纳入归档范围，无需报送汇总资料。归档项目的采购方式包括：公开招标、竞争性谈判、竞争性磋商、询价、单一来源。

《通知》明确，档案材料内容包括政府采购预算执行文件、政府采购前期准备文件、政府采购开标（含谈判、询价等）文件、政府采购评审文件、政府采购中标（成交）文件、政府采购合同文件、政府采购验收及结算文件、以及供应商质疑材料、处理过程记录及答复、供应商投诉书、投诉处理有关记录及投诉处理决定、采购过程中的音像资料、其他需要存档的资料等。

关于档案整理，《通知》要求，归档的政府采购材料应经过系统整理，做到齐全完整、系统准确。代理机构应根据2017年度资金核定表项目清单在“苏州市政府采购网”下载报送材料，并编制递交材料的清单。清单内容按资金核定表中的业务处室和时间先后排序并加盖代理机构公章，递交时档案资料顺序应与清单中的项目顺序一致，以便查验接收。递交清单中项目应与2017年度资金核定表项目清单一致，如有不一致的，需附上情况说明。部省属项目列于递交清单中市级项目之后（封面和目录样张可参照市级项目），并按采购单位、采购编号排序。归档的政府采购材料规格统一，文件、资料用纸规格一律采用A4纸（工程图纸可根据具体情况确定）。档案材料应制作封面、档案需装订完整。政府采购档案中的签名、印章齐全。

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