金湖县：“一标一档”促进采购项目档案规范管理

江苏金湖县：“一标一档”促进采购项目档案规范管理

本报讯 今年以来，江苏省金湖县政府采购中心不断推进采购档案管理科学化、规范化、精细化，以此进一步规范采购项目档案管理，有效保护和利用档案资源，提升档案查询和利用水平。

一是强化管理责任。该县采购档案践行“一标一档”入柜原则，明确专人跟踪管理。项目档案分公开招标、竞争性谈判、询价三类，纸质材料均装订成册入盒，且按项目编号形成归档文件目录，便于查找、利用和保存。

二是完善配套设施。为改善档案存放环境，该县档案室新配备了十组密集柜，档案盒、卷皮等装具规范统一，并留有充足空间以备新增档案存放。安排专人负责室内卫生，时刻注意防虫、防鼠、防霉细节，定期检查门窗、电源等是否完好，全面做好防火防盗等安全工作，确保不发生档案遗失损毁现象。

三是规范运转流程。该县通过细化流程管理，做好档案整理、保管、查询等环节工作。即做好收集整理工作，每半年集中整理一次，确保档案分类科学、标识清晰、存放有序、装帧规范。同时做好安全保管工作，定期核对档案序号和摆放位置，确保卷宗文号醒目规范。此外做好查阅使用工作，借阅人必须填写借阅登记表，归还后及时销号。力争做到档案分类整理科学、立卷归档及时、查询借阅规范、销毁依法依规，确保“收、管、用、销”工作有序进行。

四是深化监督检查。为维护档案完整、准确与安全，便于社会各界利用，该县不定期对档案室软硬件进行全面、细致的检查。重点检查消防安全、供电线路及借阅登记情况，发现问题，立即整改。

目前，该县采购项目档案仍以纸质为主，给长期有效地保存带来了考验。为最大限度延长文件档案载体寿命，今后，该县将逐渐增加声像、软盘、光盘等形式的记录，切实维护档案的系统性、周期性和完整性。

（袁海伦）

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