上海机电的电子招投标之路

上海机电的电子招投标之路

■ 徐斌

上海机电设备招标有限公司成立于1985年，是全国最早成立的专职招标机构之一。公司现有的招标业务管理系统运行10年来，已经实现了招标业务操作和管理、供应商信息库、采购商信息库和专家信息库的管理、网上统计和办公的基本自动化，并将信息化管理与质量管理体系有机结合，形成了信息化、制度化的管理。

使用业务管理系统有三大深刻体会。一是提高工作效率。公司通过管理系统，实现了专家库、采购商库、供应商库的资源共享，确保了信息的及时性、准确性。通过建立即时台账，及时了解项目进程，便于统计查询，实现了精细化管理。据统计，2002年至2004年间，公司每年招标项目400多项，到2011年，公司年招标项目为2200多项，今年前11个月，公司已完成招标项目2100多项，在员工人数基本不变的情况下，业务量的不断上升，应该说业务管理系统起 了较大作用。

二是提高工作质量。包括信息的及时传达，使各项政策法规、操作要求及时通过内网发布，不断提高自身的政策水平、业务水平、提高工作质量。通过模块管理，使操作流程得到统一，每一步要做什么、可以做什么，一目了然。通过合同、招标文件、评标报告、公示内容等重要节点实现在线审批，及时发现问题、纠正问题，采取改进措施，有利于提高工作质量。此外，常用表式、文本均已实现标准表式管理，可在线打印或下载使用。

三是便于成本控制（以招标编号为核算单位）。通过项目建档、项目预算（预计服务费收入、项目成本），可以使成本控制在预算范围内。费用报销完全在项目预算内进行，如超预算需说明理由，经批准才能使用。收到服务费后 进行项目决算 （收入、费用、利润、利润率），有效控制成本，同时为合理制定成本标准积累数据。

随着《电子招标投标办法》和《电子招标投标系统技术规范》的陆续出台，明年，公司业务平台也将进行较大的改版，首先，实现公司平台与法定公共服务平台的信息互通。其次，对现有业务系统的操作流程进一步优化和完善，使现有功能在流程节点的设置上符合新规定，同时，增加在线开评标功能，促进企业电子招投标基础建设能力的提升。最后，完善现有业务系统与其他电子招投标交易平台的数据接口，避免数据割裂，实现招标采购业务的科学化、一体化管理。

（作者系上海机电设备招标有限公司副总经理）