与政采同成长的“领头雁”
十年人物
纪念《政府采购法》颁布十周年
与政采同成长的“领头雁”
——记广东省佛山市禅城区政府采购中心主任王新颖
■ 实习生 程红琳
“十一”黄金周刚一结束,广东省佛山市禅城区政府采购中心(以下简称“采购中心”)主任王新颖似乎开始“偷懒”了。她将审核招标公告的工作“下放”给了采购中心各部门的部长们。可就在黄金周之前,采购中心的每个采购公告她都要像啄木鸟般一项项亲自“挑错”后才发出。现在,她看着采购中心几个“80后”业务骨干忙而不乱的身影,安心的做起了“领头雁”。
从“菜鸟”到“啄木鸟”
时光倒流10年,2002年6月,工科出身的王新颖通过时下热门的“国考”进入了佛山市政府采购中心,负责采购档案管理工作。那时的她没有任何政府部门工作经验,更不懂政府采购。“当时采购中心需要一个会整理档案的人,我刚好有助理档案管理员证书,就去考了,在这之前我连听都没听说过政府采购。”王新颖回忆说。
和许多初入政府采购领域的新人一样,王新颖也有过一段恶补政府采购知识的经历。为尽快进入工作角色,在整理档案之余,王新颖开始一本本地“啃”与政府采购相关的书籍。就在她进入采购中心的那个月底,《政府采购法》颁布了。喜欢法律的王新颖,凭借着不错的法律基础,啃起法条来,并不吃力。但对于如何整理政府采购档案,她还是没有眉目。
一个人的快速成长,往往是逼出来的。“当时自己什么都不会,但我有一个好老师,他就是当时佛山市政府采购中心主任吴国伟,是他让我快速成长起来。”就在王新颖进入采购中心不久后的一天,吴国伟对着正在记录整理档案的她说:“走,跟我去做个谈判。”
王新颖至今还记得,那是佛山大学的一个家具采购项目,她是被临时带到谈判现场去的。尽管新的工作内容来得有点突然,但王新颖很快投入到了采购项目中去。这是王新颖第一次亲历采购过程,她也从吴国伟身上学到了不少。正是因为有了这些具体的采购经验,王新颖渐渐摸索出了一个整理政府采购档案的方法——按项目程序发生的顺序对政府采购活动每一步所形成的文件进行文档整理。这种目前在政府采购领域颇流行的类似于“合同管理”的档案管理方式,在当时却鲜有使用。
投入到具体采购项目后的王新颖会逐字逐句地审核采购文件及采购合同,会再三查看评标现场,会常和供应商、采购人耐心沟通法律法规。在同事们的眼里,她是一个“完美控”,每项工作她都要一丝不苟地完成。可面对这样的评价,她却不好意思起来:“我只是勤恳些罢了。”每个项目她都像啄木鸟一般,从采购文件、合同、公告等文件中挑错,而这些看似枯燥的工作,她却乐此不疲。也就是在那时,她体会到,这项被称为“阳光下的事业”,需要更细心、更谨慎,每个流程都要一丝不苟地按照法律的程序来执行。
“啄木鸟”变“领头雁”
2010年4月,佛山市禅城区政府采购中心需要一名主任,区政府到市政府采购中心求贤,相中了王新颖。
来到禅城区政府采购中心的王新颖,很快发现自己被一群“80后”包围着。“刚来这里的时候,这里的工作人员还没有做过太多的项目。因此,很多问题他们不知该如何处理,很多政策也不知如何把握,甚至很多法律条文都并不清晰。”她向记者坦言。那时的她想得最多的是尽快培养出业务骨干来。
就在这时,契机来了。由于禅城区政府采购中心负责整个区财政资金的采购,除政府采购目录外100万以上的工程类项目,其余均由采购中心负责采购,加上2010该市开始的限制摩托车和创建全国文明城市等工作,佛山市禅城区政府采购的环境发生了改变,采购额也随之明显增加。2009年禅城区政府采购中心的实际采购规模还徘徊在7000万元,但到了2010年,这一数据突增至2.5亿元。突增的工作量,给了禅城区采购中心的工作人员们一个锻炼的好机会。王新颖用了整整一年的时间,培养团队的业务能力,从熟悉法律条文,到采购项目的各环节的把握,包括面对质疑时的处理。
与此同时,又一个想法萦绕在王新颖的脑海中。能不能建立这样一个管理体系,既能实现政府采购工作的标准化和程序化,又能提升中心的服务质量并增强员工的服务意识及服务水平,同时也能加强与采购人的沟通?就这样,禅城区采购中心ISO质量管理体系着手建立。
直到今年“十一”前,身为主任的王新颖还是坚持每一份政府采购项目的标书都亲自修改,每一份招标公告、采购结果公告她都要亲自审核。而就在不久前,中心通过了ISO质量管理体系的评审,采购中心3个业务部门均任命了部长,为了给他们增加些压力,王新颖把招标公告的审核权交给各个部长。
政府采购工作一干就是10年,王新颖从政府采购的一名“新兵”成长为了一名“老兵”,从一名普通的工作人员蜕变成一名“领头雁”。当被问及她对自己有何要求时,她说了8个字:认真工作、诚恳待人。当被问及希望将采购中心打造成什么样的采购中心时,她依旧说了8个字:阳光采购、和谐禅城。
在她10多年的职业生涯中,政府采购占据了几乎全部。她感谢政府采购选择了她,在给予她热情、挫折、挑战自我的同时,也带给了她成就感与满足感。在政府采购事业的道路上,她感激培养过自己的老领导;现在,她希望快点将采购中心的每一个人都练就得独当一面;她的啄木鸟精神始终没有变,同事们说她“完美主义”,但她明白,她只是把自己本分的事情做好。她是佛山禅城区政府采购中心主任,王新颖,她的政府采购职业生涯和《政府采购法》同岁。
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